Job


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Information Management Policy and Awareness Specialist /Spécialiste de la politique de gestion de l’information et de la sensibilisation

Closes on Friday, February 10, 2023
Public Prosecution Service of Canada / Service des poursuites pénales du Canada
Ottawa, Ontario
Casual
Organization Name
Public Prosecution Service of Canada / Service des poursuites pénales du Canada
Job Title
Information Management Policy and Awareness Specialist /Spécialiste de la politique de gestion de l’information et de la sensibilisation
Job Type
Casual
Location
Ottawa, Ontario
Posting Date
01/27/2023
Application Deadline
02/10/2023
Job Start Date (Expected):
03/06/2023
Compensation
AS-04 ($71,599 – $77,368)
Target Audience
  • Recent Graduates
  • 0–5 Years of Experience
Job Category
  • Information Policy
  • Records Management
Job Description
About UsThe Public Prosecution Service of Canada (PPSC) is a government agency, and a national, independent,and accountable prosecuting authority whose main objective is to prosecute federal offences andprovides legal advice and assistance to law enforcement. The Information Management (IM)department is a passionate, supporting, and hard-working team of IM professionals dedicated tosupporting the PPSC’s legal work, and fulfilling the Government of Canada’s mandated recordkeepingrequirements and functions.Job DescriptionThe PPSC IM team is looking for a Policy and Awareness Specialist to: create Government of Canadacompliant IM policies and procedures for nation-wide implementation; design and deliver IMpresentations and training to legal and administrative professionals; generate awareness for, andinterest in, IM; draft engaging and creative department-wide communication, guides, resources, etc.;provide IM expertise to individuals and on cross-disciplinary project teams; and, support daily recordsmanagement functions at our Ottawa office.About YouThe ideal candidate for this position: has a degree or certification in Information, Records, Library, orArchives Management; is creative, organized, and has exceptional oral and written communication skills;is comfortable using, and training others on, EDRMS; has experience providing training and advice tocross-disciplinary stakeholders; can get people excited about Information Management; and, works wellcollaboratively and independently (both in-office and virtually).LocationThis position requires a blend of virtual and in-office work in Ottawa, Ontario. The PPSC’s office islocated a short 10-minute walk from Parliament Hill.Contact/Application InformationPlease submit a resume and cover letter to Jessica.Cassidy@ppsc-sppc.gc.ca by February 10, 2023.//À propos de nousLe Service des poursuites pénales du Canada (SPPC) est un organisme gouvernemental et une autoriténationale indépendante et responsable en matière de poursuites, dont l’objectif principal est d’intenterdes poursuites pour des infractions fédérales et de fournir des conseils et une assistance juridiques auxorganismes d’application de la loi. Le service de la gestion de l’information (GI) est une équipe deprofessionnels de la GI passionnés, solidaires et travailleurs, qui se consacrent à soutenir le travailjuridique du SPPC et à satisfaire aux exigences et aux fonctions de tenue de dossiers mandatées par legouvernement du Canada.Description du posteL’équipe de la GI du SPPC est à la recherche d’un(e) spécialiste des politiques et de la sensibilisation pour: créer des politiques et des procédures de la GI conformes aux exigences du gouvernement du Canadaen vue de leur mise en œuvre à l’échelle nationale ; concevoir et donner des présentations et desformations sur la GI à l’intention des professionnels du droit et de l’administration ; susciter lasensibilisation et l’intérêt pour la GI ; rédiger des communications, des guides, des ressources, etc.attrayants et créatifs à l’échelle du ministère ; fournir une expertise en GI à des particuliers et à deséquipes de projet interdisciplinaires ; et soutenir les fonctions quotidiennes de gestion des dossiers ànotre bureau d’Ottawa.À propos de vousLe candidat idéal pour ce poste : possède un diplôme ou une certification en la gestion de l’information,des documents, des bibliothèques ou des archives ; est créatif, organisé et possède des compétencesexceptionnelles en communication orale et écrite ; est à l’aise dans l’utilisation du SGEDD et dans laformation des autres ; a de l’expérience dans la prestation de formation et de conseils aux intervenantsmultidisciplinaires ; peut susciter l’intérêt des gens pour la gestion de l’information ; et travaille bien encollaboration et de façon indépendante (au bureau et virtuellement).LocalisationCe poste exige un mélange de travail virtuel et de travail au bureau à Ottawa, en Ontario. Le bureau duSPPC est situé à 10 minutes de marche de la Colline du Parlement.Renseignements sur le contact/la candidatureVeuillez soumettre un curriculum vitae et une lettre de présentation à Jessica.Cassidy@ppsc-sppc.gc.caavant le 10 février 2023.
Application Process
Jessica.Cassidy@ppsc-sppc.gc.ca