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Assessment Librarian

Closes on Monday, November 20, 2017
McGill University
Montreal, QC
Contract

 

POSITION POSTING

 

Assessment Librarian

McGill Library

 

Assistant Librarian or Associate Librarian (tenure track)

Duration:  three years, with possibility of renewal

Salary minimum:  salary commensurate with experience

Posting number: 17-AL9883-07

 

The McGill Library seek a dynamic and innovative Assessment Librarian. to provide leadership for and participate in assessment and planning efforts across the McGill Library; lead the collection, analysis, and documentation of assessment data; develop an evidence-based approach to achieving strategic objectives related to library operations and user needs; support data visualization, analysis, and reporting needs across the Libraries.

 

 

THE McGILL LIBRARY

 

Within sight of one of Frederick Olmsted’s great urban parks, Mount Royal, McGill University is consistently cited as one of the world’s top universities and has been ranked first among Canada’s medical-doctoral universities by Maclean‘s magazine for ten consecutive years.  Established in 1821, and one of only two Canadian members of the Association of American Universities, (AAU), McGill University is located in Montreal, one of North America’s great urban centres. The University has been named one of the city’s Top Employers for the seventh consecutive year.

 

McGill Library & Archives has the largest collection in Quebec and is one of Canada’s largest academic libraries with over five million monograph titles and 100,000 e-journals and databases. The Library is a member of the Canadian Association of Research Libraries (CARL), the Association of Research Libraries (ARL), the Bureau de coopération interuniversitaire (BCI, formerly CRÉPUQ), and the Center for Research Libraries (CRL), and is the first Canadian member of the HathiTrust Digital Library.

 

 

INFORMATION FOR PROSPECTIVE STAFF

 

Information about the University and the McGill Library can be found on the University’s web site (www.mcgill.ca and www.mcgill.ca/library).  As a tenure stream appointee, the successful candidate is expected to satisfy the requirements in the Regulations Relating to the Employment of Librarian Staff (www.mcgill.ca/secretariat/policies/academic/).

 

DUTY STATEMENT

 

Primary Purpose of Position

To provide leadership for and participate in assessment and planning efforts across the McGill Library

 

Duties

Duties and responsibilities include, but are not limited to:

 

  1. Develops,coordinates, and promotes an innovative, collaborative, evidence-based assessment program that supports and enables the Libraries’ strategic initiatives and develops evidence-based approaches for achieving strategic objectives for the

 

  1. Performs duties in a leadership role in identifying,defining, developing, and implementing appropriate assessment and planning approaches, measures, and

 

  1. Leads data visualization support for Tableau server and dashboard creation.

 

  1. Increases the ability of staff to access, use, and understand data for decision making using data visualization and other tools.

 

  1. Analyzes,interprets, and publicizes the results of assessment and evaluation

 

  1. Coordinates the collection and reporting of data to campus and external audiences. Maintains awareness of the administrative expectations on campus for measurement and assessment by the Library.

 

  1. Works with Library Technology Services (LTS) to provide access to data that enables data-informed decision making.  Works with LTS to appropriately manage and secure assessment data.

 

  1. Forms and supports a cohort of assessment colleagues engaged in assessment work across the Library.  Identifies and implements strategies for cultivating a culture of assessment including providing consultation and guidance to support library staff and units as they gather, process, analyze, manage, and report data related to library resources and services.

 

  1. Works with units across the Library to develop and support assessment practices and data-informed decision making.

 

  1. Usesboth quantitative and qualitative measures according to established

 

  1. Leads strategic planning needs for the Library and designs cooperative library-wide planning process cycle.

 

  1. Collaborates with other units on campus engaged in assessment and planning.

 

  1. Representsthe Library for assessment and planning initiatives on a national, regional, and local

 

  1. Maintains current knowledge of assessment trends and best practices as they impact academic libraries.

 

  1. Works creatively, collaboratively, and effectively to promote teamwork, diversity, equality, and inclusiveness within the Libraries and the campus.

 

  1. Provides training and orientation for new staff.  Monitors training and support needs for all staff in the department as required in the changing environment of the Libraries.

 

  1. Oversees the accurate and timely availability of documentation for all procedures.

 

  1. Demonstrates, fosters and cultivates a positive, proactive internal and external customer service culture among staff and student staff.

 

  1. Performsother related duties as assigned or required to meet department and university goals and objectives.

 

Reporting relationship

The position reports to the Trenholme Dean of Libraries.

 

 

SELECTION CRITERIA

 

Required

 

  1. Master’sdegree in library science or equivalent degree from a program accredited by the American Library Association, or its appropriate equivalent in librarianship from another country or have appropriate equivalent experience.

 

  1. Minimum of five years of professional library experience in this or another academic, research or specialized library,which includes experience with assessment and

 

  1. Demonstrated experience inassessment via quantitative and/or qualitative means required, including experience using statistical software packages such as SAS, STATA, SPSS or R.

 

  1. Experience in manipulating raw data in order to analyze, customize, and format appropriate reports

 

  1. Experienceplanning, organizing, and supervising the work of others and planning and organizing projects. The ability to advance multiple complex projects in a collaborative environment.

 

  1. Demonstrated high level of written and oral communication skills and the ability to communicate clearly in

 

  1. Abilityto interact effectively and work productively, cooperatively, and collaboratively with a variety of individuals and groups in a complex and rapidly changing

 

  1. Ability to use technology in creative ways to solve problems and/or facilitate workflow.

 

  1. Demonstrated ability to establish work priorities, set performance expectations, achieve goals, and direct work in a high-production, rapidly evolving setting.

 

  1. Excellent interpersonal skills and ability to interact effectively and work productively in establishing and maintaining harmonious working relationships with a diverse population of staff and students.

 

  1. Proven ability to work effectively in a collaborative environment.

 

  1. Ability to respond effectively to changing needs and priorities, showing initiative and flexibility.

 

  1. Strong service orientation and the ability to meet the public graciously and tactfully.  Strong customer service attitude and initiative.

 

  1. Demonstrated ability to work creatively, collaboratively, and effectively and to promote teamwork, diversity, equality, and inclusiveness within the Libraries and the campus.

 

  1. Contributes toward creating a positive and respectful workplace defined by personal and professional competence, integrity, and collaboration.

 

  1. Uses access to sensitive and/or not-yet-public university-related information only in the performance of the responsibilities of position and exercises care to prevent unnecessary disclosures to others.

 


 

 

APPLICATION PROCEDURES


Applications should address the above selection criteria
, be accompanied by a letter of interest, curriculum vitae, and the names and addresses of three referees and should be submitted by November 20, 2017, as one (1) .pdf document. Applications will be accepted until the position is filled, but preference will be given to applications received by the submission date. Please indicate the number of the posting (17-AL9883-07) on the letter of interest and on the subject line of the email.

 

 

Isabelle Roberge

Office of the Trenholme Dean of Libraries

McGill University

3459 McTavish Street

Montreal, Qc H3A 1Y1

Fax: (514) 398-3561

Email: application.library@mcgill.ca

 

McGill University is committed to diversity and equity in employment. It welcomes applications from: women, Aboriginal persons, persons with disabilities, ethnic minorities, persons of minority sexual orientation or gender identity, visible minorities, and others who may contribute to diversification. All qualified applicants are encouraged to apply; however, in accordance with Canadian immigration requirements, Canadians and permanent residents will be given priority.

 


 

ens et résidents permanents du Canada.

 

OFFRE D’EMPLOI

Bibliothécaire spécialiste de l’évaluation

Bibliothèque de McGill

 

Bibliothécaire adjoint ou associé (poste permanent)

Durée : trois ans, avec possibilité de renouvellement

Salaire minimum: en fonction de l’expérience

No d’affichage : 17-AL9883-07

La Bibliothèque de McGill est à la recherche d’une personne dynamique et créative, pour combler le poste de bibliothécaire spécialiste de l’évaluation et pour piloter les initiatives d’évaluation et de planification de la Bibliothèque de McGill et y prendre part; diriger les activités de collecte, d’analyse et de documentation des données d’évaluation; élaborer une méthode fondée sur des données probantes pour réaliser les objectifs stratégiques relatifs aux activités de la bibliothèque et aux besoins des usagers et répondre aux besoins en matière de visualisation des données, d’analyse et d’établissement de rapports pour l’ensemble des bibliothèques du réseau.

 

 

LA BIBLIOTHÈQUE DE L’UNIVERSITÉ McGILL 

 

Située au pied du Mont-Royal, l’un des grands parcs urbains aménagés par Frederick Olmsted, l’Université McGill figure régulièrement au palmarès des plus grandes universités du monde et a occupé pendant 10 années consécutives la tête du classement des universités canadiennes dans le domaine de la médecine et des études doctorales établi par le magazine Maclean. Fondée en 1821 à Montréal, l’une des plus grandes métropoles d’Amérique du Nord, McGill est l’une des deux seules universités canadiennes membres de l’Association of American Universities (AAU). Elle s’est classée parmi les meilleurs employeurs de Montréal pendant sept années consécutives.

 

La Bibliothèque et les Archives de McGill possèdent la plus vaste collection universitaire d’ouvrages au Québec et compte parmi les plus grandes bibliothèques universitaires du Canada, avec plus de cinq millions de volumes et une collection de 100 000 périodiques en ligne et bases de données bibliographiques. Elle fait partie de l’Association des bibliothèques de recherche du Canada (ABRC), de l’Association des bibliothèques de recherche des États-Unis (ARL, Association of Research Libraries), du Bureau de coopération interuniversitaire (BCI, anciennement CRÉPUQ) et du Centre pour les bibliothèques de recherche (CRL, Center for Research Libraries). Elle est la première bibliothèque canadienne membre de la bibliothèque numérique HathiTrust.

 

 

INFORMATION AUX PERSONNES INTÉRESSÉES À POSTULER 

De plus amples informations sur l’Université McGill et la bibliothèque, veuillez consulter le site web de l’Université (www.mcgill.ca et www.mcgill.ca/library). Ce poste étant à caractère académique, la personne sélectionnée devra satisfaire aux exigences du règlement concernant l’emploi des bibliothécaires (www.mcgill.ca/secretariat/policies/academic/).

 

ÉNONCÉ DES TÂCHES 

Objet du poste 

Piloter les initiatives d’évaluation et de planification de la Bibliothèque de McGill

 

Tâches 

Les tâches et responsabilités comprennent notamment les suivantes :

  1. Élaborer, coordonner et promouvoir un programme d’évaluation innovant, collaboratif, fondé sur des données probantes, qui soutienne les initiatives stratégiques des bibliothèques et permette leur réalisation; élaborer des méthodes fondées sur des données probantes pour réaliser les objectifs stratégiques de la Bibliothèque.

 

  1. Diriger les initiatives permettant d’identifier, de définir, d’élaborer et de mettre en œuvre des méthodes, mesures et techniques de planification et d’évaluation appropriées.

 

  1. Diriger les activités de visualisation des données pour Tableau Server et la création de tableaux de bord.

 

  1. Accroître la capacité du personnel à accéder aux données, à les exploiter et à les interpréter au moyen de la visualisation des données et d’autres outils afin d’éclairer la prise de décisions.

 

  1. Analyser, interpréter et publier les résultats des activités d’évaluation.

 

  1. Coordonner la collecte des données et leur présentation aux publics du campus et externes. Faire connaître les attentes de l’administration du campus en matière de mesures et d’évaluation au niveau des bibliothèques.

 

  1. Collaborer avec les Services des technologies de l’information (bibliothèques) pour permettre l’accès aux données utiles à la prise de décisions. Travailler avec ces services pour gérer et obtenir les données d’évaluation de manière appropriée.

 

 

 

  1. Former et accompagner les équipes chargées des activités d’évaluation dans la Bibliothèque. Identifier et mettre en œuvre des stratégies permettant de promouvoir une culture de l’évaluation, y compris au moyen de conseils et d’activités d’encadrement, pour aider le personnel des bibliothèques et des unités à collecter, traiter, analyser et gérer les données relatives aux ressources et aux services des bibliothèques et à élaborer les rapports correspondants.

 

  1. En collaboration avec les unités de la Bibliothèque, élaborer des méthodes d’évaluation et promouvoir la prise de décisions fondée sur des données probantes.

 

  1. Utiliser des mesures quantitatives et qualitatives conformément aux normes établies.

 

  1. Définir les besoins de planification stratégique pour la Bibliothèque et concevoir un cycle de planification coopératif à l’échelle du réseau des bibliothèques.

 

  1. Collaborer avec d’autres unités du campus participant à l’évaluation et à la planification.

 

  1. Représenter la Bibliothèque dans toutes les initiatives relatives à la planification et à l’évaluation à l’échelle nationale, régionale et locale.

 

  1. Se tenir au courant des tendances et bonnes pratiques dans le domaine de l’évaluation applicable aux bibliothèques universitaires.

 

  1. Travailler de manière créative, collaborative et efficace pour promouvoir le travail d’équipe, la diversité, l’égalité et l’inclusion au sein des bibliothèques et sur le campus.

 

  1. Proposer des formations et orientations aux nouvelles recrues. Encadrer les formations et répondre aux besoins en matière de soutien des membres du personnel du service, en fonction de l’évolution de l’environnement des bibliothèques.

 

  1. Encadrer la mise à disposition rapide de documents précis sur l’ensemble des procédures.

 

  1. Incarner et promouvoir une culture positive et proactive du service à la clientèle interne et externe auprès des membres du personnel et du personnel étudiant.

 

  1. Accomplir d’autres tâches selon les besoins ou les exigences pour atteindre les buts et objectifs du département et de l’Université.

 

Liens hiérarchiques 

Ce poste relève de la Doyenne Trenholme des bibliothèques.

 

 

CRITÈRES DE SÉLECTION 

Obligatoires

  1. Maîtrise en bibliothéconomie ou diplôme équivalent d’un programme agréé par l’American Library Association ou diplôme en bibliothéconomie équivalent délivré par un autre pays ou qualifications équivalentes.

 

  1. Minimum de cinq ans d’expérience professionnelle dans une bibliothèque dans le domaine de l’évaluation ou dans une bibliothèque universitaire de recherche spécialisée, avec expérience de l’évaluation et de l’analyse.

 

  1. Expérience de l’évaluation qualitative et quantitative, y compris de l’utilisation de logiciels statistiques comme SAS, STATA, SPSS ou R.

 

  1. Expérience de la manipulation des données brutes à des fins d’analyse, de personnalisation et d’établissement de rapports appropriés, selon les exigences.

 

  1. Expérience de la planification, de l’organisation et de l’encadrement d’équipes; expérience de la planification et de l’organisation de projets; aptitude à mener plusieurs projets complexes de front dans un environnement collaboratif.

 

  1. Excellence maîtrise de la communication écrite et orale et aptitude à communiquer clairement dans le cadre de présentations.

 

  1. Aptitude à interagir de manière efficace et à travailler de manière productive et collaborative avec différentes personnes et groupes dans un environnement complexe qui évolue rapidement.

 

  1. Aptitude à utiliser les technologies de l’information de manière créative pour résoudre les problèmes et (ou) faciliter les flux de travail.

 

  1. Aptitude à fixer des priorités, des objectifs de rendement et les objectifs à atteindre et à diriger les activités correspondantes dans un milieu hautement productif qui évolue rapidement.

 

  1. Excellent sens des relations interpersonnelles et aptitude à interagir efficacement et à travailler de manière productive pour établir et entretenir des relations de travail harmonieuses avec différentes catégories de personnel et d’étudiants.

 

  1. Aptitude confirmée à travailler efficacement dans un milieu collaboratif.

 

 

  1. Aptitude à répondre efficacement aux besoins et priorités en fonction de leur évolution, sens de l’initiative et souplesse.

 

  1. Sens poussé du service et aptitude à interagir avec courtoisie et tact auprès du public. Sens du service à la clientèle et esprit d’initiative.

 

  1. Aptitude à travailler de manière créative, collaborative et efficace, et à promouvoir le travail d’équipe, la diversité, l’égalité et l’inclusion au sein des bibliothèques et sur le campus.

 

  1. Aptitude à contribuer à la création d’un milieu de travail positif et respectueux défini par la compétence personnelle et professionnelle, l’intégrité et la collaboration.

 

  1. N’utiliser les informations sensibles et (ou) non encore publiques concernant l’Université que pour l’exécution des responsabilités afférentes au poste et éviter toute divulgation inutile à des tiers.

 

 

MODE DE PRÉSENTATION DE LA DEMANDE D’EMPLOI 

Les personnes qui répondent aux critères de sélection sont invitées à soumettre leur candidature, accompagnée d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae et des coordonnées de trois personnes pouvant agir comme référence, au plus tard le 20 novembre 2017, en un (1) seul document au format PDF. Les demandes seront acceptées jusqu’à ce que le poste soit occupé, mais la préférence sera accordée aux demandes reçue à la date de soumission. Prière de bien vouloir reporter le numéro de référence du poste (17-AL9883-07) dans la lettre de motivation et la rubrique « Objet » du courriel. 

Isabelle Roberge

Bureau de la doyenne Trenholme des bibliothèques

Université McGill

3459, rue McTavish

Montréal, Québec H3A 1Y1

Télécopieur : (514) 398-3561

Courriel : application.library@mcgill.ca

L’Université McGill souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi et de diversité. Elle accueille favorablement les candidatures des personnes issues des peuples autochtones, des minorités visibles ou des minorités ethniques, ainsi que les candidatures de personnes handicapées, de femmes, de personnes d’orientations sexuelles ou d’identités de genre minoritaires et de toute autre personne pouvant contribuer à plus de diversité. Conformément aux exigences canadiennes en matière d’immigration, la présente offre d’emploi s’adresse en priorité aux citoyens et résidents permanents du Canada.

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