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Associate University Librarian

Closes on Wednesday, June 05, 2019
University of Ottawa
Ottawa, ON

University of Ottawa Library

Associate University Librarian, Strategy and Planning

2-year mandate

Responsibilities: The University of Ottawa Library is a seeking dynamic, collaborative, and experienced leader to fill the position of Associate University Librarian, Strategy and Planning.

The University of Ottawa Library is currently in the implementation phase of an organizational transformation. As a result, the candidate should be comfortable working in an environment of change, have a broad understanding of strategic directions of academic libraries, and have a proven record of strength in several operational areas.

The functional divisions led by a leadership position are Research Services, Learning and User Services, Innovation and Digital Scholarship, Content and Access, Strategy and Planning, and Library Administration. Applicants should be aware that the portfolios can be expected to change over time to support the needs of the organization.


Setting: Located in the heart of the National Capital, the University of Ottawa is recognized as one of Canada’s leading teaching and research institutions. With 1,200 regular faculty and 40,000 students enrolled in over 360 programs, the University of Ottawa offers a broad spectrum of high quality programs in both English and French. For more information, see:



Description: Reporting to the University Librarian and Vice Provost, the Associate University Librarian (AUL) provides strategic and administrative leadership for functions in their assigned portfolio. While each AUL position is responsible and accountable for an assigned portfolio, all AULs are members of the Executive Group and have responsibility for adopting a holistic, library-wide view in terms of strategic planning, communication, and fostering an innovative work culture. They share responsibility and accountability for the strategic direction, leadership, and administration of the Library as a whole.


All members of the executive group are engaged in the following:

  • Strategic leadership and planning
  • Operational effectiveness
  • People and working environment
  • Relationships and communications
  • Financial and resource management


The Strategy and Planning (SP) division exists to support the Library as a whole, focusing on those areas that enable or promote Library strategy. Specifically, SP will foster a strong planning culture. The division’s planning, assessment and communications functions all tie directly and indirectly to this process. This portfolio also includes the functions of development, academic staffing and labour relations, administrative support, and information management.


Specific leadership responsibilities for the AUL within the SP portfolio include:

  • designing and developing transformative approaches to strengthen and support the planning and reporting function throughout the Library
  • managing the complex processes associated with academic staffing and the administration of the APUO collective agreement
  • designing and executing a strategic communication plan for the internal and external audiences of the Library
  • designing and implementing a development program for the Library
  • developing an information management policy and procedure for the Library

Essential qualifications:

  1. An MLIS or equivalent from an ALA-accredited program
  2. Minimum of seven years of experience as a professional librarian or archivist demonstrating increasing levels of responsibility, including leadership and/or management experience, preferably in a unionized workplace
  3. Knowledge of strategic trends impacting academic libraries, including services, collections, technologies, and spaces
  4. Understanding of the broader university governance context
  5. Effective oral and written communication skills in both French & English
  6. Highly collaborative and collegial, with the ability to participate in shared decision making
  7. Demonstrated ability to develop and implement effective change strategies
  8. Demonstrated ability to promote positive organizational culture, including the ability to engage, empower, and motivate people
  9. Demonstrated ability to advocate and promote library value
  10. Demonstrated ability in project management and assessment methodologies
  11. Demonstrated success using innovation and flexibility to address challenges

Rank and salary will be commensurate with qualifications and experience.

As per article a) of the APUO Collective Agreement, the successful candidate will be excluded from the bargaining unit.

Applicants are requested to submit a curriculum vitae and covering letter with their name in the document title. The position will remain open until filled, and we will begin reviewing applications on June 5th, 2019.


Ms. Talia Chung

University Librarian and Vice-Provost (Knowledge Systems)

University of Ottawa Library

65 University Private

Ottawa, ON

K1N 6N5



The University of Ottawa Library thanks all those who apply.  Only those candidates selected for an interview will be contacted.


All qualified candidates are invited to apply; however, priority will be given to Canadian citizens and permanent residents. The University of Ottawa is an equal opportunity employer. We strongly encourage applications from women, Indigenous peoples, persons with disabilities and members of visible minorities. If you are invited to continue the selection process, please notify us of any particular adaptive measures you might require by contacting the Office of the Associate Vice-President, Faculty Affairs at 613-562-5958. Any information you send us will be handled respectfully and in complete confidence.

Bibliothèque de l’Université d’Ottawa

Bibliothécaire associé, Stratégie et planification

Mandat de 2 ans

Responsabilités : La Bibliothèque de l’Université d’Ottawa est à la recherche d’un leader dynamique, coopératif et expérimenté pour combler le poste de Bibliothécaire associé, Stratégie et planification.


La Bibliothèque de l’Université d’Ottawa est actuellement à la phase de transition d’une transformation organisationnelle. Par conséquent, le candidat devrait être à l’aise de travailler dans un environnement en pleine mutation, avoir une bonne compréhension des orientations stratégiques des bibliothèques académiques et avoir fait ses preuves dans plusieurs domaines opérationnels.


Les divisions fonctionnelles dirigées par un membre de l’équipe de haute direction sont : Services de recherche, Apprentissage et services aux utilisateurs, Innovation et recherche numériques, Contenu et accès, Stratégie et planification, et Administration de la bibliothèque. Le candidat doit savoir que l’on peut s’attendre à ce que les portefeuilles changent au fil du temps pour répondre aux besoins de l’organisation.


Environnement : Située en plein cœur de la Capitale nationale, l’Université d’Ottawa s’impose au plan national parmi les plus grands chefs de file en éducation et en recherche. L’Université d’Ottawa compte environ 40 000 étudiants et étudiantes inscrits dans plus de 360 programmes ainsi que 1 200 membres du corps professoral et elle offre un large éventail de programmes de haute qualité en français et en anglais. Pour de plus amples renseignements, veuillez visiter :

Description : Relevant du poste de bibliothécaire en chef et vice-provost, le poste de bibliothécaire associé (BA) assure le leadership stratégique et administratif pour les fonctions de son portefeuille. Bien que chaque poste de BA soit responsable d’un portefeuille assigné, tous les BA sont membres du groupe exécutif et ont la responsabilité d’adopter une approche holistique et globale de la bibliothèque en termes de planification stratégique, de communication et de promotion d’une culture de travail innovatrice. Ils partagent la responsabilité de l’orientation stratégique, du leadership et de l’administration de la Bibliothèque dans son ensemble.


Tous les membres du groupe exécutif sont engagés dans les activités suivantes :

  • Leadership stratégique et planification
  • Efficacité opérationnelle
  • Personnel et environnement de travail
  • Relations et communications
  • Gestion financière et gestion des ressources


Portefeuille :

La division de la stratégie et de la planification (SP) a pour mission d’appuyer la bibliothèque dans son ensemble, en se concentrant sur les domaines qui favorisent ou encouragent la stratégie de la bibliothèque. Plus précisément, le SP favorisera une solide culture de planification. Les fonctions de planification, d’évaluation et de communication de la division ont toutes un lien direct et indirect avec ce processus. Ce portefeuille comprend également les fonctions liées au développement, à la dotation et aux relations de travail académique, au soutien administratif, et à la gestion de l’information.


Les responsabilités spécifiques de leadership pour le B.A. au sein du portefeuille de SP incluent :

  • concevoir et élaborer des approches transformatrices pour renforcer et appuyer la fonction de planification et d’établissement de rapports dans l’ensemble de la bibliothèque
  • gérer les processus complexes associés à la dotation académique et à l’administration de la convention collective de l’APUO
  • concevoir et exécuter un plan de communication stratégique à l’intention des publics internes et externes de la bibliothèque
  • concevoir et mettre en œuvre un programme de développement pour la bibliothèque
  • élaborer une politique et une procédure de gestion de l’information pour la bibliothèque


Qualités essentielles :

  1. Diplôme de maîtrise en bibliothéconomie et sciences de l’information (MBSI) ou équivalent d’une institution ayant obtenu une accréditation de l’American Library Association
  2. Au moins sept années d’expérience à titre de bibliothécaire ou d’archiviste professionnel démontrant des niveaux croissants de responsabilités, y compris de l’expérience en leadership et/ou en gestion, de préférence dans un milieu de travail syndiqué
  3. Connaissance des tendances stratégiques ayant un impact sur les bibliothèques académiques, y compris les services, les collections, les technologies et les espaces
  4. Compréhension du contexte plus large de la gouvernance universitaire
  5. Compétences efficaces de communication orale et écrite en français et en anglais
  6. Très collaboratif et collégial, avec la capacité de participer à la prise de décision partagée
  7. Capacité manifeste d’élaborer et de mettre en œuvre des stratégies de changement efficaces
  8. Capacité manifeste de promouvoir une culture organisationnelle positive, y compris la capacité de mobiliser, d’habiliter et de motiver les gens
  9. Capacité manifeste de défendre et de promouvoir la valeur des bibliothèques
  10. Aptitudes démontrées en gestion de projet et méthodologies d’évaluation
  11. Succès manifeste en faisant appel à l’innovation et à la souplesse pour relever les défis


Le rang et le salaire seront déterminés en fonction des aptitudes et de l’expérience du candidat.


Conformément à l’article a) de la convention collective de l’APUO, le candidat retenu sera exclu de l’unité de négociation.


Les candidats sont priés de soumettre un curriculum vitae et une lettre de motivation avec leur nom dans le titre du document. Le poste demeurera vacant jusqu’à ce qu’il soit comblé, et nous commencerons à examiner les demandes le 5 juin 2019.


Mme Talia Chung

Bibliothécaire en chef et vice-provost (gestion des savoirs)

Bibliothèque de l’Université d’Ottawa

65, rue Université

Ottawa (Ontario)

K1N 6N5

Courriel :


La Bibliothèque de l’Université d’Ottawa remercie d’avance ceux et celles qui auront soumis une demande d’emploi.  Nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.


Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler ; la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents. Le masculin est utilisé à titre épicène afin de ne pas alourdir le texte.  L’Université d’Ottawa souscrit à l’équité en matière d’emploi. Nous encourageons fortement les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à poser leur candidature. Si vous êtes invité à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d’adaptations particulières en communiquant avec le Vice-rectorat associé aux affaires professorales au 613-562-5958.  Les renseignements communiqués seront traités avec respect et confidentialité.


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