Job


Latest Faculty of Information Jobs

Metadata Technician

Closes on Sunday, October 21, 2018
Library of Parliament
Ottawa, ON
Full Time

The Library of Parliament is a non-partisan organization providing stimulating and rewarding work.
We recognize that
our employees are our most important asset and, as such, we offer excellent benefits, four weeks’
vacation leave, learning opportunities to support professional and career development, competitive
salaries, and more!

Our Information and Document Resource Service (IDRS) provides high-quality, substantive and timely
information and documentation to Parliament and its staff by building, managing, preserving and
optimizing access to the Library’s information assets.

We are currently looking for candidates to staff the following position: Metadata Technician.

The Metadata Technician is responsible for creating and repurposing metadata in order to describe
and provide access to Library of Parliament analogue and digital resources. The Metadata Technician
works with library technicians and librarians as part of a team that ensures that Library materials
are available to parliamentarians and can be accessed by them in a timely manner. The incumbent
complies with existing procedures and policies, and helps to maintain the Library’s online
catalogue in keeping with acceptable quality standards.

Metadata Technician

Resource Description and Analysis Section Knowledge Management and Preservation Division

Determinate / Acting / Assignment / Secondment Position

LT-4 ($58,881–$67,324)
(Bilingual staffing – imperative: BBB/BBB)

Our ideal candidates demonstrate the competencies listed in the Research, Analysis and Library
Specialists Group (sub-Group A).

For the purposes of this selection process, the following knowledge criteria will be evaluated:

• Knowledge of principles, standards, methods and techniques related to the description,
classification and organization of information resources
• Knowledge of MARC coding, RDA, LCSH, CSH, RVM, and LC classification
• General knowledge of the Library of Parliament’s products, services and publications

To be considered, candidates must have:

• A library technician diploma or a university degree with relevant experience
• Experience creating standardized descriptions of information resources and using controlled
vocabularies
• Significant* and recent** experience in describing analogue and digital resources using the
MARC format
• Experience using integrated library systems in order to provide access to information
resources
• Experience in performing bibliographic research

*Significant experience is defined as two (2) years or more.
**Recent is defined as experience acquired within the past 5 years.

Candidates retained in this selection process will be required to obtain:

• A successful second-language evaluation (Bilingual staffing – imperative: BBB/BBB)
• A successful pre-employment screening

Additional Information:

• This selection process is open to the public and to employees of the Library of Parliament,
the Senate, the House of Commons, the Office of the Senate Ethics Officer, the Office of the
Conflict of Interest and Ethics Commissioner, the Parliamentary Protective Service, and the Office
of the Parliamentary Budget Officer.
• This selection process will include a second-language evaluation, a written qualifying exam,
and an interview. The interview will consist of behavioral, situational and knowledge-based
questions. Candidates will be required to pass each stage in order to move to the next stage of the
selection process.
• Qualified candidates from this selection process may be considered for determinate or
indeterminate positions at the Library of Parliament that require similar knowledge and/or
competencies.
• Education and experience requirements will be used to determine which candidates will be
asked to participate in the next stage of the selection process.
• Satisfactory references and proof of education are essential conditions of appointment.
• Travel and relocation expenses are the responsibility of the candidates.
• The Library of Parliament is committed to employment equity.

OTTAWA, CANADA K1A 0A9

• Preference will be given to Canadian citizens and to permanent residents who are legally
able to work in Canada. Applicants who have a valid work permit may also be considered.

Apply no later than 21 October 2018 – 11:59 p.m. (Eastern Time).

To apply, please send us your curriculum vitae, along with a covering letter indicating how you
meet each of the education and experience requirements of the position. Please quote Staffing
Process 18-LOP-94 in your documents and, if you apply by email, in the subject line of your email.

Send us your application:

By email: lopres@parl.gc.ca By fax: 613-995-9582
By mail: 50 O’Connor Street
Library of Parliament
Human Resources Directorate Ottawa, ON K1A 0A9

Questions? Contact Human Resources at 613-617-0943 or lopres@parl.gc.ca.

We thank all those who apply. Please note that only those selected for further consideration will
be contacted.

La Bibliothèque du Parlement est un organisme non partisan qui offre des possibilités de travail
stimulant et
valorisant. Nous sommes conscients que nos employés sont notre principal atout et c’est pourquoi
nous offrons d’excellents avantages sociaux, quatre semaines de vacances, des occasions
d’apprentissage pour appuyer le perfectionnement professionnel et le développement de carrière, des
salaires concurrentiels, et bien plus encore!

Le Service de ressources d’information et de documentation (SRID) de la Bibliothèque fournit en
temps opportun de l’information et des documents de fond de grande qualité aux parlementaires et à
leur personnel en développant, en gérant et en préservant les ressources documentaires de la
Bibliothèque et en améliorant l’accès à celles-ci.
de création.

Nous sommes actuellement à la recherche de candidats pour doter le poste suivant : Technicien aux
métadonnées*.

Le technicien aux métadonnées est responsable de la création et de l’utilisation des métadonnées
pour décrire les ressources analogiques et numériques de la Bibliothèque du Parlement et en donner
l’accès. Il travaille en équipe avec des bibliotechniciens et des bibliothécaires aux fins de
rendre disponibles et accessibles les ressources de la Bibliothèque aux parlementaires dans un
temps opportun. Il se conforme aux procédures et politiques en vigueur et contribue à la tenue du
catalogue en ligne de la Bibliothèque en respectant les normes de qualité reconnues en
bibliothéconomie.

* Afin de faciliter la lecture du texte, la forme masculine est utilisée dans cet avis de concours
comme genre neutre pour désigner toutes les personnes.

Technicien aux métadonnées

Section de description et analyse des ressources Division de l’organisation et de l’exploration du
savoir

Poste de durée déterminée / intérimaire / affectation / détachement

LT-4 (58 881 $ – 67 324 $)
(Poste bilingue – dotation impérative : BBB/BBB)

Les candidats idéaux démontrent qu’ils possèdent les compétences énumérées dans le sous-groupe A du
profil du Groupe des spécialistes en recherche, en analyse et en bibliothéconomie.

Aux fins de ce processus de sélection, les critères de connaissances suivants seront évalués :

• Connaissance des principes, normes, méthodes et techniques liés à la description, à la
classification et à l’organisation des ressources documentaires;
• Connaissance du codage MARC, de la norme RDA, des LCSH, des CSH, du RVM et de la
classification LC;
• Connaissance générale des produits, services et publications de la Bibliothèque du Parlement.

Pour être admissibles, les candidats doivent posséder :

• Un diplôme d’études en techniques de la documentation ou un diplôme universitaire assorti
d’une expérience de travail pertinente;
• Une expérience de la création de descriptions normalisées des ressources documentaires et de
l’utilisation de vocabulaires contrôlés;
• Une expérience appréciable* et récente** de la description des ressources analogiques et
numériques en utilisant le format MARC;
• Une expérience de l’utilisation des systèmes intégrés de bibliothèque pour assurer un accès
aux ressources documentaires;
• Une expérience dans l’exécution de recherches bibliographiques.

*Une expérience appréciable s’entend d’une expérience de deux (2) ans ou plus.
**Une expérience récente s’entend d’une expérience acquise au cours des cinq (5) dernières années.

Les candidats retenus à l’issue de ce processus de sélection devront réussir :

• Une évaluation de langue seconde (poste bilingue – dotation impérative : BBB/BBB)
• Les vérifications préalables à l’emploi

Renseignements complémentaires :

• Ce processus de sélection est ouvert au public ainsi qu’aux employés de la Bibliothèque du
Parlement, du Sénat, de la Chambre des communes, du Bureau du conseiller sénatorial en éthique, du
Commissariat aux conflits d’intérêts et à l’éthique, du Service de protection parlementaire et du
Bureau du directeur parlementaire du budget.

OTTAWA, CANADA K1A 0A9

• Le processus de sélection comprendra une évaluation de langue seconde, un examen d’aptitude écrit
et une entrevue. L’entrevue comprendra des questions portant sur les comportements, les situations
et les connaissances. Les candidats devront réussir chaque étape du processus de sélection avant de
pouvoir passer à l’étape suivante.
• La candidature des personnes qui se qualifieront dans le cadre du présent processus pourra
être examinée dans le but de pourvoir des postes à durée déterminée ou indéterminée exigeant des
connaissances ou des compétences comparables à la Bibliothèque du Parlement.
• Les exigences relatives aux études et à l’expérience seront prises en compte à la première
étape du processus de sélection pour déterminer quels candidats participeront à l’étape suivante.
• Des références satisfaisantes et une preuve de scolarité sont des conditions essentielles de la
nomination à ce poste.
• Les frais de déplacement et de réinstallation sont à la charge des candidats.
• La Bibliothèque souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi.
• La préférence sera accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents qui peuvent
travailler légalement au Canada. La candidature de personnes en possession d’un permis de travail
valide pourra également être prise en considération.

Postulez au plus tard le 21 octobre 2018 – 23 h 59 (heure de l’Est).

Pour présenter votre candidature, faites-nous parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’une
lettre de présentation qui précise clairement comment vous répondez à chacune des exigences du
poste en matière d’études et d’expérience. Vous devez indiquer clairement le numéro de processus de
dotation 18-LOP-94 en référence sur vos documents et, si vous présentez votre demande par courriel,
dans la ligne objet de votre courriel.

Envoyez-nous votre demande d’emploi

par courriel : lopres@parl.gc.ca

par télécopieur : 613-995-9582 par courrier : 50, rue O’Connor
Bibliothèque du Parlement
Direction des ressources humaines Ottawa (Ontario) K1A 0A9

Des questions? Communiquez avec les Ressources humaines au 613-617-0943 ou par courriel à
lopres@parl.gc.ca.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, toutefois nous ne contacterons que les
personnes choisies pour l’étape suivante de sélection.

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