| Director, Rare Books & Special Collections
Deadline to apply: May 23, 2024, 11:59pm
Assistant Librarian or Associate Librarian (tenure track)
Duration: three years, with possibility of renewal
Salary: commensurate with experience
Posting number: JR0000052830
The McGill Libraries seeks applications for a strategic, visionary, and collaborative leader for the role of Director, Rare Books and Special Collections (RBSC). Rare Books and Special Collections houses many thousands of items ranging from published works to objects and is especially renowned for its holdings related to Canadiana, the history of printing, natural history, Enlightenment philosophy, and architecture. This is an exciting opportunity for a forward-looking leader in the field of special collections to provide organizational leadership and to collaboratively design new and innovative services that demonstrate the importance of McGill Libraries’ outstanding collections to the scholarly community.
THE McGILL LIBRARIES
Located in Montréal, one of the world’s great multicultural and multilingual cities, McGill University is internationally recognized for its excellence as a leading institution of higher education and research. For over 200 years, through the work of dedicated people, McGill has been breaking ground in diverse fields and contributing solutions to some of the world’s most significant issues. McGill is also the most internationally diverse research-intensive university in Canada, with over 32% of its students coming to McGill from more than 150 countries. The University systematically appears on the annual list of the best employers in Montreal.
The McGill Libraries is committed to delivering high-quality, innovative information products, services and programs that focus on client needs and support the University’s strategic mission and directions. The Libraries proactively supports the teaching, learning and research needs of faculty and students to fulfill McGill’s strategic mission of excellence as a research-intensive, student-centred university.
The McGill Libraries has the largest collection in Quebec and is one of Canada’s largest academic libraries with over six million monograph titles and 150,000 e-journals and databases. The Library is a member of the Canadian Association of Research Libraries (CARL), the Association of Research Libraries (ARL), the Partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ), the Center for Research Libraries (CRL), and the HathiTrust Digital Library.
INFORMATION FOR PROSPECTIVE STAFF
Information about the University and the McGill Libraries can be found on the University’s web site. As a tenure stream appointee, the successful candidate is expected to satisfy the requirements in the Regulations Relating to the Employment of Librarian Staff
DUTY STATEMENT
Position Summary
The Director, Rare Books and Special Collections (RBSC) has leadership, management, policy and planning responsibilities for rare books, manuscripts, research archives, and special collections. Reporting to the Trenholme Dean of Libraries, the Director is responsible for developing and implementing a vision for RBSC that anticipates and addresses emerging trends in acquisition, curation, access, digitization and preservation in an increasingly diverse and complex environment. The Director has responsibility for building scholarly and diverse collections, developing programs as well as innovative and responsible services meeting users’ growing needs. The strategic plan, its programs and realizations will consolidate and grow the reputation of McGill Libraries’ RBSC as a prominent and unique centre for meaningful scholarly activities. The Director is a member of the academic staff, as such the position includes conducting research and teaching activities both within the library and in collaboration with faculty.
Duties and responsibilities include, but are not limited to:
•Provide leadership and vision for RBSC that aligns with the McGill Libraries’ strategic plan and priorities, and the overarching McGill University vision and strategic directions.
•Set strategic directions and priorities for RBSC’s services and projects with a particular focus on needs as expressed by faculty, researchers, students, and other users, including class-based projects and instructional activities, reference, exhibitions, speaker events and publications.
•Lead, inspire and supervise a team composed of 7 librarian positions and 2 support staff positions, including prioritizing projects and activities, establishing workloads according to available resources, and conducting assessment for continuous improvement.
•Lead a user-centered approach to the acquisition (purchase and donation), processing, and accessibility of collections in manuscript, print, and digital formats.
•Work collaboratively with other units in the McGill Libraries with rare and special holdings to ensure excellence in the delivery of programs and services.
•Develop and nurture strategic relationships with various external stakeholders, including potential donors and Friends of the Libraries to investigate and acquire new acquisitions; coordinate these activities with the Dean, the Development and Alumni Associate and University Advancement.
•Ensure proper stewardship and quality of services through the creation, revision, and implementation of policies and procedures.
•Work with facilities administrators to manage the use of storage spaces and other departmental spaces and manage space planning and capital needs for the department.
•Ensure environmental conditions and collection security protocols are observed and take responsibility for the preservation program.
•Manage budget for RBSC acquisitions, grant funded projects, and other initiatives.
•Participate in grant application activities and collaborate, internally and with external partners on the delivery of funded projects.
•Collaborate with colleagues in other cultural institutions in the Montreal area and beyond on events, exhibitions, and preservation initiatives.
•Represent McGill Libraries through public speaking and programs.
•Play a leading role in the field through research, scholarly publications, presentations, projects, and active participation in relevant professional associations.
•As a member of the Library Management Group, actively participate in strategic planning, development of projects, and support institutional goals and growth.
•Lead and participate in projects, working groups, and committees related to areas of responsibility.
•Pursue professional engagement through training, participation, and leadership opportunities in professional forums to connect the McGill Libraries with best practices and emergent services in higher education administration and library service development.
•Promotes and fosters a supportive environment built on appreciation, recognition, learning. and professional growth. Creates a supportive and positive environment where everyone is able to listen, contribute and engage with colleagues and ideas, and provide and receive timely, constructive feedback.
•Contributes to creating an environment that embraces curiosity, ideas, creativity, and innovation and provides opportunities and flexibility to explore new initiatives.
Reporting relationship
The position reports to the Trenholme Dean of Libraries.
SELECTION CRITERIA
Required qualifications and experience:
•A degree from an accredited Master’s level program in library and information studies.
•A minimum of five years of experience working with readers and rare books and special collections materials in a research library.
•A minimum of three years of relevant managerial and administrative experience, with proven management skills, preferably in a unionized environment.
•Thorough knowledge, expertise and experience in managing, collecting, organizing, digitizing, and preserving rare books and special collections.
•Demonstrated leadership experience and strong interpersonal skills.
•Proven experience and expertise in building rare books and special collections with deep knowledge of the rare book and manuscript market.
•Experience in planning and implementing new services and programs.
•Expertise in applying new and emerging information and library technologies to special collections, and experience with digitization programs and initiatives.
•Excellent project management, change management, and organizational skills.
•Demonstrated experience working collaboratively with faculty and other members of the university community in the planning and delivery of activities such as ceremonies, scholarly events (symposia, lectures, etc.), advancement events or exhibitions.
•Demonstrated commitment to the values of equity, diversity, inclusion, and accessibility.
•Demonstrated commitment to ongoing learning and professional growth.
•Outstanding oral and written communication skills.
•Ability to exercise a high level of diplomacy, tact, and discretion when working with information of a confidential or sensitive nature and in dealing with various levels of senior administration and external agencies.
•Strong interpersonal skills and the ability to function effectively as a member of a senior management team working within a collegial environment and experience in building and managing relationships at all levels of the organization.
Desired qualifications and experience:
•An advanced degree in a relevant discipline.
•Additional language skills. Knowledge of French is an asset. McGill University is an English-language university where day to day duties may require English communication both verbally and in writing.
•Relevant research experience and demonstrated record of scholarly activity.
•Demonstrated success in fundraising, including grant writing, gifts-in-kind, and donor relations.
APPLICATION PROCEDURE
Applications should address the above selection criteria, be accompanied by a letter of interest, curriculum vitae, and the names and addresses of three referees.
To apply, please visit:
https://mcgill.wd3.myworkdayjobs.com/en-US/mcgill_careers/details/Director–Rare-Books—Special-Collections–Associate-Librarian-_JR0000052830
External Candidates: Applicants who are not current McGill employees must apply via external postings on Workday. Use the filters on the left-hand side to focus your search. The website will direct you to create a Workday account. Please note you must use a personal email address when creating this account. Do not use @mail.mcgill.ca or @mcgill.ca email addresses. Please refer to the job aid: Applying at McGill Guide for External Candidates
COMMITMENT TO EQUITY AND DIVERSITY
McGill University is committed to equity and diversity within its community and values academic rigour and excellence. We welcome and encourage applications from racialized persons/visible minorities, women, Indigenous persons, persons with disabilities, ethnic minorities, and persons of minority sexual orientations and gender identities, as well as from all qualified candidates with the skills and knowledge to engage productively with diverse communities.
At McGill, research that reflects diverse intellectual traditions, methodologies, and modes of dissemination and translation is valued and encouraged. Candidates are invited to demonstrate their research impact both within and across academic disciplines and in other sectors, such as government, communities, or industry.
McGill further recognizes and fairly considers the impact of leaves (e.g., family care or health-related) that may contribute to career interruptions or slowdowns. Candidates are encouraged to signal any leave that affected productivity, or that may have had an effect on their career path. This information will be considered to ensure the equitable assessment of the candidate’s record.
McGill implements an employment equity program and encourages members of designated equity groups to self-identify. It further seeks to ensure the equitable treatment and full inclusion of persons with disabilities by striving for the implementation of universal design principles transversally, across all facets of the University community, and through accommodation policies and procedures. Persons with disabilities who anticipate needing accommodations for any part of the application process may contact, in confidence, this email or phone at 514-398-2477.
All qualified applicants are encouraged to apply; however, in accordance with Canadian immigration requirements, Canadians and permanent residents will be given priority.
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Directrice ou directeur, livres rares et collections spécialisées
Date limite de dépôt des candidatures : 23 mai 2024, 23 h 59
Bibliothécaire adjoint·e ou agrégé·e (poste menant à la permanence)
Durée : trois ans, avec possibilité de renouvellement
Salaire : en fonction de l’expérience
Numéro d’affichage : JR0000052830
Les Bibliothèques de l’Université McGill sont à la recherche d’une ou d’un leader stratégique et visionnaire pour prendre la direction du Département des livres rares et collections spéciales. Le Département des livres rares et collections spéciales contient plusieurs milliers de documents et d’objets et est particulièrement reconnue pour ses collections liées à la littérature canadienne, à l’histoire de l’imprimé, à l’histoire naturelle, à la philosophie du siècle des Lumières et à l’architecture. Il s’agit de l’occasion par excellence pour une ou un chef de file visionnaire dans le champ des collections spéciales de fournir une vision organisationnelle et d’élaborer de manière collaborative de nouveaux services novateurs qui témoignent de la valeur inestimable que revêtent les collections des Bibliothèques de l’Université McGill pour la communauté scientifique.
LES BIBLIOTHÈQUES DE L’UNIVERSITÉ McGILL
Située à Montréal, l’une des grandes villes multiculturelles et multilingues du monde, l’Université McGill est reconnue à l’échelle internationale pour son excellence en tant qu’établissement d’enseignement supérieur et de recherche de premier plan. Depuis plus de 200 ans, grâce au travail de personnes dévouées, McGill innove dans divers domaines et apporte des solutions à certains des problèmes les plus importants au monde. McGill est également l’université de recherche la plus diversifiée sur le plan international au Canada, puisque plus de 32 % de sa population étudiante provient de plus de 150 pays. L’Université figure systématiquement sur la liste annuelle des meilleurs employeurs de Montréal.
Les Bibliothèques s’engagent à fournir des produits, des services et des programmes d’information novateurs et de haute qualité qui répondent aux besoins de la clientèle et soutiennent la mission et les orientations stratégiques de l’Université. Elles soutiennent de manière proactive les besoins d’enseignement, d’apprentissage et de recherche des membres corps professoral et des étudiants afin de remplir la mission stratégique d’excellence de McGill en tant qu’université axée sur la recherche et l’enseignement.
Les Bibliothèques de l’Université McGill possèdent la plus vaste collection universitaire d’ouvrages au Québec et compte parmi les plus grandes bibliothèques universitaires du Canada, avec plus de six millions de volumes et une collection de 150 000 périodiques en ligne et bases de données bibliographiques. Elle est membre de l’Association des bibliothèques de recherche du Canada (ABRC), de l’Association des bibliothèques de recherche des États-Unis (ARL, Association of Research Libraries), du Partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ), du Centre pour les bibliothèques de recherche (CRL, Center for Research Libraries) et de la bibliothèque numérique HathiTrust.
INFORMATION POUR LES PERSONNES INTÉRESSÉES À POSTULER
Pour obtenir un complément d’information sur l’Université McGill et ses Bibliothèques, veuillez consulter le site web de l’établissement. Comme il s’agit d’un poste menant à la permanence, la personne retenue devra satisfaire aux exigences énoncées dans le Règlement relatif à l’emploi des membres du personnel des bibliothèques.
ÉNONCÉ DES TÂCHES
Sommaire des fonctions
La directrice ou le directeur, livres rares et collections spécialisées, assume les tâches de gestion, l’élaboration de politiques et la planification des activités et des services en lien avec les livres rares, les manuscrits, les archives de recherche et les collections spéciales. Sous l’autorité de la doyenne des Bibliothèques et titulaire de la chaire Trenholme, la directrice ou le directeur veille à l’élaboration et à la mise en œuvre de la vision stratégique du Département des livres rares et collections spécialisées, de manière à tenir compte et à s’inscrire parmis les leaders en matière de tendances émergentes en ce qui concerne l’acquisition, la conservation, l’accès, la numérisation et la préservation dans un environnement de plus en plus diversifié et complexe. La directrice ou le directeur est responsable de développer des collections savantes et variées ainsi que de concevoir des programmes et services à la fois novateurs et pertinents qui répondent aux besoins croissants des usagères et usagers. Le plan stratégique de même que les programmes et réalisations qui en découlent consolideront la réputation du Département des livres rares et collections spéciales des Bibliothèques de l’Université McGill en tant que carrefour unique et incontournable d’activités de recherche porteuses de sens. En tant que membre du corps professoral, la directrice ou le directeur mènera des activités de recherche et d’enseignement au sein des Bibliothèques et en collaboration avec les professeures et professeurs.
Les tâches et responsabilités comprennent notamment :
•Exerce un leadership et une vision pour le Département des livres rares et collections spéciales qui s’harmonise avec le plan stratégique et les priorités des Bibliothèques de l’Université McGill, de même que la vision et les orientations stratégiques générales de l’Université.
•Définit les orientations et priorités stratégiques des services et projets du Département en accordant une attention particulière aux besoins des membres du corps professoral et étudiant, de la communauté de recherche et d’autres chercheurs et chercheuses, y compris des projets intégrés dans le cadre de cours et d’activités pédagogiques, d’activités de référence, d’expositions, de conférences et de publications.
•Dirige, inspire et supervise une équipe composée de sept bibliothécaires et de deux membres du personnel de soutien en établissant l’ordre de priorité des projets et activités, en déterminant la charge de travail tout en tenant compte des ressources disponibles et en procédant à des évaluations aux fins d’amélioration continue.
•Développe et implante une stratégie d’acquisition (achats et dons), de traitement et d’accès aux collections manuscrites, imprimées et numériques axée sur les besoins des usagères et usagers.
•Travaille en collaboration avec d’autres unités des Bibliothèques de l’Université McGill détenant des collections rares et spéciales pour veiller à l’excellence de la prestation de programmes et des services.
•Établit et entretient des relations stratégiques avec une variété de partenaires externes, y compris des donatrices et donateurs potentiels et des Amies et Amis de la Bibliothèque pour identifier de nouvelles acquisitions; coordonne ces activités avec la doyenne, le spécialiste en développement et relations avec les diplômés et l’équipe de l’Unité de l’avancement universitaire.
•Assure la bonne gestion et la qualité des services par l’élaboration, la révision et la mise en application de politiques et procédures.
•Coopére avec l’administration des immeubles à la gestion des espaces d’entreposage et d’autres espaces du Département, et veille à la planification des besoins en matière d’espace et autres besoins du Département.
•S’assure du respect des conditions environnementales, prends la responsabilité de l’application des protocoles de sécurité des collections et du programme de préservation.
•Gère les budgets d’acquisition du Département, les projets subventionnés et d’autres initiatives.
•Participe à la rédaction de demandes de subvention et contribuer, avec des partenaires internes et externes, à la mise en œuvre de projets subventionnés.
•Collabore avec des collègues d’autres institutions culturelles de la région de Montréal et d’ailleurs à des activités, des expositions et des initiatives de préservation.
•Représente les Bibliothèques de l’Université McGill lors de conférences et autres événements publics.
•Agit à titre de chef de file dans le domaine par le biais d’activités de recherche, de publications savantes, de conférences, de projets et d’une participation active à des associations professionnelles pertinentes.
•À titre de membre de l’équipe de direction des Bibliothèques, participe activement à la planification stratégique, à l’élaboration de projets et à la progression des objectifs et de la croissance de l’établissement.
•Dirige et prends part à des projets, des groupes de travail et des comités liés aux responsabilités inhérentes au poste.
•S’engage dans une démarche de développement professionnel en suivant des formations, en participant et en exerçant un leadership au sein de forums professionnels pour mettre les Bibliothèques de l’Université McGill en relation avec les pratiques exemplaires et les services émergents en matière d’administration de l’enseignement supérieur et d’élaboration de services de bibliothèque.
•Promeut et favorise un environnement de soutien positif axé sur l’appréciation, la reconnaissance, l’apprentissage et le perfectionnement professionnel, où chaque personne est en mesure d’écouter, d’apporter une contribution et de montrer une ouverture à l’égard de ses collègues et des idées. Offre et accepte des commentaires constructifs et opportuns.
•Contribue à la mise en place d’un environnement favorisant la curiosité, les idées, la créativité ainsi que l’innovation et offre des possibilités d’explorer de nouvelles initiatives et la souplesse nécessaire pour le faire.
Liens hiérarchiques
Le poste relève de la doyenne des Bibliothèques et titulaire de la chaire Trenholme.
CRITÈRES DE SÉLECTION
Formation et expériences exigées :
•Un diplôme d’un programme de maîtrise accrédité en bibliothéconomie ou en sciences de l’information.
•Un minimum de cinq années d’expérience de travail en lien avec le lectorat ainsi que les livres rares et les collections spéciales au sein d’une bibliothèque de recherche.
•Un minimum de trois années d’expérience pertinente en gestion et administration, y compris des compétences éprouvées en direction de personnel, préférablement en milieu syndiqué.
•Connaissances, une expertise et de l’expérience approfondies en gestion, acquisition, organisation, numérisation et préservation de livres rares et de collections spéciales.
•Expérience avérée dans un poste de direction et de fortes aptitudes interpersonnelles.
•Solides expérience et expertise en constitution de collections de livres rares et spéciales, et une connaissance approfondie du marché des livres rares et des manuscrits.
•Expérience en élaboration et mise en œuvre de nouveaux services et programmes.
•Expertise dans l’application de nouvelles et émergentes technologies pour la valorisation et le traitement des collections spéciales, et expérience en programmes et initiatives de numérisation.
•Excellentes compétences organisationnelles ainsi qu’en matière de gestion de projets et de gestion du changement.
•Expérience avérée à collaborer avec des membres du corps professoral et de la communauté universitaire en général pour l’organisation d’activités telles que des cérémonies, des événements scientifiques (symposiums, conférences, etc.), d’avancement ainsi que des expositions.
•Engagement manifeste envers les valeurs d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité.
•Engagement manifeste à l’égard de la formation continue et du perfectionnement professionnel.
•Compétences exceptionnelles en matière de communication orale et écrite.
•Capacité à faire preuve d’un haut degré de diplomatie, de tact et de discrétion en traitant de l’information de nature confidentielle ou sensible, et à travailler avec différents paliers de direction et parties externes.
•De fortes aptitudes interpersonnelles et la capacité à fonctionner efficacement en tant que membre d’une équipe de direction où règne une ambiance collégiale, et expérience dans l’établissement et la gestion de relations à tous les niveaux d’une organisation.
Qualités et expérience souhaitées :
•Un diplôme d’études supérieures dans une discipline pertinente.
•Excellentes aptitudes en communication. La connaissance du français est un atout. L’Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais.
•Dossier faisant preuve d’activités de recherche.
•Participation à des activités de financement fructueuses, y compris la rédaction de demandes de subvention et de dons en nature ainsi que de bonnes relations avec des donatrices et donateurs.
MODALITÉS DE PRÉSENTATION DE LA CANDIDATURE
Les personnes qui répondent aux critères de sélection sont invitées à soumettre leur candidature, accompagnée d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitæ et des coordonnées de trois personnes répondantes.
Poser votre candidature :
https://mcgill.wd3.myworkdayjobs.com/fr-CA/mcgill_careers/details/Director–Rare-Books—Special-Collections–Associate-Librarian-_JR0000052830
Candidatures externes : les candidates et candidats qui ne sont pas actuellement à l’emploi de l’Université McGill doivent poser leur candidature par l’entremise des affichages externes sur la plateforme Workday. Veuillez utiliser les filtres à la gauche de l’écran pour raffiner votre recherche. Le site Web vous dirigera vers la page de création d’un compte Workday. Veuillez utiliser votre adresse courriel personnelle au moment de la création du compte, et n’utilisez pas les adresses @mail.mcgill.ca ou @mcgill.ca. Veuillez vous référer au guide Postuler à l’Université McGill — Guide pour les candidats (externes ou anciens employés).
ADHÉSION AUX PRINCIPES DE L’ÉQUITÉ ET DE DIVERSITÉ
L’Université McGill s’engage fermement à respecter les principes d’équité et de diversité au sein de sa communauté, tout en valorisant la rigueur et l’excellence académiques. Elle accueille favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et des minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation sexuelle et identité de genre, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances nécessaires pour interagir au sein de groupes diversifiés.
McGill valorise et encourage la recherche qui reflète des traditions intellectuelles, des méthodologies ainsi que des modes de dissémination et de traduction diversifiés. Les candidats sont invités à démontrer la portée de leur recherche, aussi bien au sein de leur champ universitaire que dans un contexte interdisciplinaire, notamment dans les secteurs gouvernemental, communautaire et industriel.
En outre, McGill reconnaît et prend équitablement en considération l’incidence des congés (p. ex., obligations familiales ou congés pour raisons de santé), qui peuvent entraîner des interruptions ou des ralentissements de carrière. Les candidats sont encouragés à signaler tout congé ayant eu une incidence sur leur rendement et pouvant avoir modifié leur parcours de carrière. Ces renseignements seront pris en compte aux fins d’évaluation équitable de leur dossier.
L’Université McGill dispose d’un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Elle tient également à s’assurer que les personnes en situation de handicap reçoivent un traitement équitable et puissent pleinement s’intégrer à la vie universitaire en ayant à cœur de mettre en œuvre les principes de conception universelle dans toutes les sphères d’activité de l’Université, conformément aux politiques et procédures relatives aux aménagements. Les personnes en situation de handicap qui pourraient avoir besoin de certains aménagements pour soumettre leur candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité par courriel ou par téléphone, au 514 398-2477.
Nous encourageons tous les candidats qualifiés à postuler; veuillez noter que conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera toutefois accordée aux Canadiens ainsi qu’aux résidents permanents. |
